公司註冊費與成立前置成本：政府規費、法定文件與專業服務
計畫成立新公司時，最先面對的是「成立門檻」與「首年預算」。一般而言，有限公司的核心成本由三部分構成：政府規費、法定文件與專業服務。政府端的核心是公司註冊費與商業登記費，另外還需要處理章程、董事及股東資料、法定冊冊與鋼印套裝等。若以香港為例，電子註冊比紙本申請更具效率，時間成本顯著降低；但無論何種方式，應把成立公司費用視為一次性成本，並為後續合規與年費預留預算，避免以為完成註冊就「萬事大吉」。
在文件層面，需準備公司名稱查冊、公司章程細則、董事與股東身分與地址證明、法定註冊地址以及公司秘書安排等。常見的創業配套會包含公司印章、股票簿、會議記錄冊、綠盒與基本法定文件草擬，費用視乎服務深度與品牌而定。市場上純代辦型方案收費相對實惠，但在合規指引與後續支援方面可能較為節制；重視合規與持續顧問的服務商雖價格略高，卻能在往後的會計、審計與報稅季節提供可觀的時間與風險節省。
以預算為例，政府規費具備一定波動性（商業登記費每年或有調整），惟創業者仍可抓一個範圍：成立時的公司註冊費與印製套裝通常屬於數千港元等級，加上公司秘書與註冊地址首年方案，綜合首期成本多落在「低至中位」的幅度。若涉及特殊名稱、跨境結構或複雜股權安排，文件草擬與法律審閱成本會提升。若要壓低開公司費用，可考慮電子遞交、標準章程與精簡股權架構，但仍需確保合規與文件完整性。
除了價格，時間亦是成本。完成註冊後，還需開立銀行賬戶、準備開業文件、設定會計科目與票據流程。許多創業者會把「成立時省下的幾千元」與「後期多花的時間」相比較，最終更重視流程順暢度。若需要更具體參考，可透過專業機構的收費頁面了解不同方案與細目，例如開有限公司費用的常見組合與服務範圍，從而制定更匹配業務規模與合規要求的方案。
營運初期與每年合規成本：會計、審計、報稅與商業登記
完成註冊只是開始，真正需要精準管理的是每年循環的合規與營運成本。有限公司須編制財務報表並進行法定審計；此外，稅務申報（利得稅報稅表、僱主報稅表）、周年申報、商業登記續費與公司秘書年費也會持續產生。這些費用不僅與交易量、單據複雜度與行業性質相關，也與公司是否需要外部顧問、是否採用雲端會計工具有關。若能自始建立良好憑證與科目體系，將大幅降低後續的會計與審計工時。
以會計與審計為例，單據量偏低、結構簡單的企業，年度審計成本通常處於入門級範圍；一旦涉足多幣種、存貨管理、關聯交易或跨境收入，審計與稅務分析便需要更高工時。會計外包常以月費或年度包計價，視交易筆數與對賬難度而定。合理的做法，是在創業初期就導入雲端帳務、掃描影像與電子單據流程，明確區分公私開支，以免在審計季節反覆追更資料，導致費用升級。記得將註冊公司費用與每年合規費用分開預算，避免混淆現金流。
合規時點亦需留意。周年申報（Annual Return）逾期會有累進式罰款，商業登記證需依期續費；若有僱員，還涉及強積金（MPF）供款與僱主責任保險。銀行端則可能有最低結餘或戶口月費，支付閘道亦可能抽取交易手續費。雖然這些並非狹義的公司註冊費，卻屬營運不可或缺的成本項，理應與會計、審計、稅務申報共同評估。綜合而言，除首年成立開支外，年度合規與基本營運成本多落在「數千至數萬元」幅度，取決於行業複雜度與交易量。
成本優化與真實案例：商業模式預算拆解與避坑策略
不同商業模式對成本結構的影響明顯。以SaaS或顧問業為例，存貨與物流壓力低，會計複雜度多聚焦於合約收入確認與經常性收費；電商或貿易公司則須處理存貨、採購與多平台對賬，審計與會計外包費用相對更高。透過建立「業務特性—會計需求—審計重點」的映射，可在規劃成立公司費用時，同步預測未來年度合規成本，避免低估。
案例一（創科/數位服務）：兩位合夥人創立B2B顧問公司，首年交易筆數不高，主要開支為雲端工具與市場推廣。註冊與基礎配套控制在精簡方案，並即時導入雲端會計與電子簽署。結果是年終審計時可快速產出報表，會計費用維持在低檔，合規期也不需臨時補文件。此模式顯示，早期把流程數位化，能有效壓縮後續合規成本與人力時間，讓開公司費用的投入在效率上回本。
案例二（跨境電商/貿易）：公司涉及多平台銷售、海外倉與多幣種結算。雖然註冊本身費用不高，但為因應存貨核算、貨運與退貨流程，需要更嚴謹的會計制度與對賬策略，包括定期盤點與匯率差額處理。該公司選擇在成立之初就訂製會計科目與對賬模板，並購置適配的存貨系統，雖使早期投入增加，卻把年度審計與稅務風險降到可控水準。從總成本角度看，這類企業的合規與外包會計支出通常高於服務業，但藉由制度化流程，仍能把年度費用維持在合理範圍。
案例三（專業自由工作者轉有限公司）：個人品牌穩定成長後轉為有限公司，以提升品牌形象與風險隔離。該模式在公司註冊費以外，最需要注意的是銀行賬戶與報稅規劃，以及區分個人與公司開支。實務上，透過訂立簡明的費用報銷政策、使用公司卡與電子發票，可在審計時節省大量時間。另方面，若有計畫聘請助理或簽合約人才，需提早了解僱主責任、MPF與合約稅務條件，避免把短期省下的成本，換成長期合規風險。
避坑策略方面，首先，慎選代辦與會計夥伴，過度「極低價」方案往往在後續支持與合規細節上打折，可能導致周年申報或報稅延誤。其次，確認公司秘書是否提供法定冊冊更新與實益擁有人登記的提醒機制；再者，維持良好的文件留存與支付憑證，尤其是現金開支與海外供應商的單據。最後，把一次性的註冊公司費用與每年的合規支出拆分預算、分月提列，並提早規畫審計與報稅時程，有助於把資金壓力降到最低，讓企業把更多資源專注於營收成長與產品優化。
